Politique de confidentialité — ToL.IA

Dernière mise à jour : 18 sept 2026

1. Objet. ToL.IA est un assistant administratif basé sur l'intelligence artificielle destiné aux cabinets dentaires. Il trie automatiquement le courrier électronique du cabinet, extrait les informations utiles (factures, devis, échéances administratives), et aide à la gestion du stock, du matériel, de la conformité réglementaire et des documents du personnel. Cette politique explique quelles données sont traitées, par qui, pourquoi, combien de temps, et quels sont vos droits.

2. Qui fait quoi : responsable de traitement et sous-traitant

Éditeur de ToL.IA : Gerard Tolila, 1 rue Partouneaux 06500 Menton, SIRET : 33879561000017. Le fonctionnement de ToL.IA implique deux rôles distincts au sens du RGPD : Le cabinet dentaire utilisateur de ToL.IA est responsable du traitement des données à caractère personnel qui transitent par sa messagerie professionnelle (patients, personnel, fournisseurs). ToL.IA agit en tant que sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : l'application traite ces données pour le compte du cabinet pour fournir le service (tri, extraction, classement). Contrat de sous-traitance (DPA) sur demande à gerard@tolila.fr.

Vous pouvez télécharger la version complète de la politique de confidentialité ToL.IA au format PDF en cliquant sur le lien ci-dessous.

ToL.IA traite le contenu de la messagerie pro (factures, devis), les données extraites par l'IA, les stocks, et les données RH. Sous-traitants : Google Cloud (Hébergement en UE) et Anthropic (Modèle Claude aux USA, sans ré-entraînement). Conservation : Courriers selon réglages, documents comptables 10 ans, et suppression totale sous 3 jours après résiliation. Vos droits (accès, rectification, effacement) s'exercent auprès du cabinet ou de gerard@tolila.fr. Sécurité par chiffrement HTTPS/TLS. Cookies techniques uniquement (Wix bSession, XSRF-TOKEN, ssr-caching) sans profilage.