ToL.IA — l'assistant qui trie l'administratif de votre cabinet dentaire
📬
Le courrier se trie tout seul
Chaque mail entrant est classé automatiquement par catégorie (URSSAF/fiscal, Ordre, fournisseurs, RH, banque…). Fini les boîtes mail à 300 messages non lus — vous voyez ce qui compte, quand ça compte.
📅
Un agenda administratif qui se remplit sans vous
Une échéance détectée dans un mail (contrôle, renouvellement, formation obligatoire) atterrit automatiquement dans l'agenda de gestion du cabinet, avec un lien vers le mail d'origine.
🛡️
La conformité, suivie en continu
Les obligations essentielles d’un cabinet dentaire (DASRI, DUERP, stérilisation, RGPD, formation du personnel…) avec leur statut, leurs justificatifs archivés, et une IA qui vérifie ce qui manque — sans jamais inventer de réponse.
🦷
Matériel et stock, sous contrôle
Suivi des révisions du matériel (fauteuil, compresseur, autoclave, contre-angles…) et du stock de consommables — une facture fournisseur ou une simple photo de la boîte peut alimenter directement le stock.
🧾
Les factures qui filent vers le comptable ou vers votre plateforme
Les factures sont extraites automatiquement des mails, classées et envoyées à l'expert-comptable (ou à une autre adresse paramétrée) sans ressaisie.
💬
Un assistant qui connaît vraiment votre cabinet
ToL répond à vos questions ("j'ai combien d'échéances cette semaine ?", "j'ai encore de la colle en stock ?") en s'appuyant sur vos vraies données — jamais une supposition.
🔒
Vos finances personnelles, à part
Un espace strictement privé et séparé, avec sa propre connexion — même en cabinet de groupe, personne d'autre n'y a accès.
👥
Pensé pour le travail en équipe
Secrétaire, assistante, associé — chacun peut avoir son propre accès, avec les bonnes données visibles au bon endroit. Et si vous exercez dans deux cabinets, vous basculez de l'un à l'autre en un geste.
ToL.IA : L'excellence administrative pour votre cabinet
Une application conçue pour libérer les praticiens des contraintes de gestion et sécuriser leur activité au quotidien.
Temps
Gagnez des heures précieuses chaque semaine en automatisant vos saisies et votre classement documentaire.
Organisation
Centralisez toutes les informations critiques de votre cabinet dans une interface fluide et intelligente.
Liberté
Déléguez l'administratif à l'intelligence artificielle pour vous Recentrer pleinement sur le soin patient.
Conformité
Assurez une conformité RGPD et réglementaire sans faille grâce à un suivi documentaire rigoureux.
Comment fonctionne l'abonnement Tol.IA Premium
Abonnement individuel
L'abonnement Premium individuel est conçu pour le praticien souhaitant une gestion autonome et performante de son activité. Il permet d'accéder à l'ensemble des fonctionnalités d'IA pour le tri du courrier, l'agenda administratif prédictif et le suivi de conformité, garantissant une tranquillité d'esprit totale au quotidien.
Un seul abonnement pour tout le cabinet
Renforcez la synergie de votre équipe grâce à notre offre collective. Un plan unique englobe désormais vos assistants, secrétaires et partenaires. Chaque utilisateur accède à un portail protégé garantissant une fluidité opérationnelle tout en isolant strictement les données de chaque docteur. Une fois l'application activée sur smartphone, vous pouvez la retrouver sur tout poste fixe du cabinet ou ordinateur portable via l'adresse tol-ia.fr.
Fonctionnement détaillé de l'abonnement ToL.IA Premium
ToL.IA Premium est une solution complète d'intelligence artificielle dédiée à la gestion administrative des cabinets dentaires. Que vous soyez en exercice individuel ou en groupe, nos services sont conçus pour s'adapter à votre flux de travail tout en garantissant une sécurité maximale et une conformité totale.
Abonnement individuel
L'abonnement individuel ToL.IA Premium offre au praticien une maîtrise totale de son activité. Grâce à l'automatisation du tri du courrier, chaque message est analysé et classé dans des catégories précises telles que l'URSSAF, la fiscalité, les instances ordinales, ou encore les relations avec les fournisseurs et la gestion des ressources humaines. L'agenda administratif prédictif extrait automatiquement les dates clés et les échéances réglementaires, les intégrant directement dans votre planning pour éviter tout oubli.
En plus du gain de temps quotidien, cet abonnement assure un suivi de conformité en temps réel. ToL.IA vérifie la présence et la validité des documents obligatoires (DUERP, radioprotection, contrats, etc.) et vous alerte en cas de manquement. Vous bénéficiez également de l'extraction automatisée des factures et de leur transmission directe à votre service comptable, éliminant ainsi les tâches fastidieuses de ressaisie.
Un seul abonnement pour tout le cabinet
L'option de cabinet a été pensée pour les structures regroupant plusieurs praticiens ou employant du personnel administratif. Cette formule permet de souscrire un abonnement unique qui couvre l'ensemble de l'équipe : secrétaires, assistants dentaires et associés. L'objectif est de centraliser la gestion des flux communs tout en préservant l'indépendance et la confidentialité de chaque professionnel.
Chaque utilisateur dispose de son propre accès sécurisé avec des droits définis selon son rôle. Le personnel administratif peut ainsi traiter le courrier entrant et gérer les rendez-vous administratifs sans avoir accès aux données privées ou sensibles des praticiens. Cette organisation fluide favorise une collaboration efficace, permet de déléguer les tâches chronophages en toute confiance et garantit que chaque membre de l'équipe dispose des bonnes informations au bon moment pour le bon fonctionnement du cabinet.
Sécurité et Confidentialité
Toutes vos données sont traitées dans le strict respect du RGPD. Votre espace de gestion privée reste strictement confidentiel et séparé, avec une connexion dédiée, garantissant que même au sein d'un cabinet de groupe, vos informations personnelles et financières restent inaccessibles aux tiers.
Choisir ToL.IA Premium, c'est opter pour une gestion moderne, sécurisée et simplifiée de votre activité professionnelle, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité des soins dispensés à vos patients.
